De acuerdo con las disposiciones contenidas en el TÍTULO III del vigente Código de Comercio, todo empresario se encuentra obligado a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de su empresa.
Tienen carácter obligatorio los siguientes libros:
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Se elabora el último día del ejercicio económico de la empresa tomando como referencia ese período y está compuesto por: el Balance Inicial, los Balances de Sumas y Saldos de comprobación, el Inventario de cierre de ejercicio y un ejemplar de las Cuentas Anuales. El libro se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.
- Libro Diario. Recoge todas las operaciones que realiza la empresa en su día a día.
- Libro de Actas de Juntas Generales, Especiales y demás órganos colegiados de la sociedad. Se trata de un documento que contiene las actas de todas las reuniones que se hubiesen realizado durante el ejercicio que corresponda, siendo necesario presentarlas debidamente firmadas y en orden cronológico. En el acta debe constar los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
Las Sociedades Anónimas deberán llevar además de todos los libros anteriores, también el libro Registro de Acciones Nominativas. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada, S.L., presentarán el libro Registro de Socios (Art. 27 y 28 del Código de Comercio). En el caso de Sociedades Unipersonales llevaran un libro-Registro de Contratos (Art. 16 LSC).
Todos los empresarios deberán presentar al Registro Mercantil los Libros señalados de forma telemática, durante los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. En caso de que dicho ejercicio coincida con el año natural, esto es, finalizando el 31 de diciembre de 2019, el plazo para la legalización de los libros concluirá el 30 de abril del año 2020.
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