La digitalización de la economía ha llegado para quedarse, y el sector fiscal no es la excepción. En los próximos meses, las pymes españolas experimentarán un cambio significativo en sus procesos de facturación con la implementación de VERI*FACTU (Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT). Este nuevo sistema de facturación electrónica, impulsado por la Agencia Tributaria a través del Real Decreto 1007/2023 de 5 de diciembre, busca modernizar y simplificar la gestión fiscal de las empresas, al tiempo que incrementa la transparencia y el control.
¿Qué es Veri*factu y por qué es importante para las pymes?
Veri*factu es un sistema que obliga a las empresas a emitir y enviar electrónicamente sus registros de facturación generados en sus sistemas informáticos a la Agencia Tributaria de manera inmediata. Esto significa que cada factura emitida quedará registrada en tiempo real en los sistemas de Hacienda, lo que permitirá un mayor control y una detección más rápida de posibles irregularidades.
Para las pymes, Veri*factu representa una oportunidad para:
- Simplificar sus procesos: La automatización de la facturación reduce la carga administrativa y minimiza el riesgo de errores contables y fiscales.
- Aumentar la eficiencia: La emisión electrónica de facturas agiliza los procesos contables y financieros.
- Mejorar la relación con Hacienda: El cumplimiento de las obligaciones fiscales de manera ágil y eficiente puede evitar sanciones y facilitar las relaciones con la Administración Tributaria, garantiza la integridad y autenticidad de las facturas, permite un mayor control y trazabilidad de las operaciones.
- Adaptarse a las nuevas tendencias: La digitalización de los procesos es una tendencia imparable, y Veri*factu posiciona a las pymes a la vanguardia de la innovación además el cumplimiento de las nuevas normas puede mejorar la imagen de la empresa ante clientes y proveedores.
¿Cómo afecta Veri*factu a mi PYME?
La implementación de Veri*factu requerirá que las PYMES adapten sus sistemas de gestión y contabilidad. Será necesario contar con un software de facturación compatible con este nuevo sistema y formar a los empleados en su uso.
Recomendaciones para las PYMES:
- Infórmate: Mantente al día sobre los requisitos y plazos de implementación de Veri*factu.
- Evalúa tus sistemas actuales: Analiza si tu software de gestión contable es compatible con Veri*factu o si necesitas adquirir una nueva solución.
- Forma a tu equipo: Imparte formación a tus empleados sobre el nuevo sistema para garantizar una correcta adaptación.
- Busca asesoramiento profesional: Contacta con un asesor fiscal para que te guíe en el proceso de adaptación y te ayude a resolver cualquier duda.
¿Por qué contratar a un asesor fiscal?
Un asesor fiscal especializado te ayudará a:
- Interpretar la normativa: Te explicará de forma clara y sencilla los requisitos de Veri*factu y cómo afectan a tu negocio.
- Seleccionar el software adecuado: Te asesorará en la elección de un software de facturación compatible y eficiente.
- Implementar el sistema: Te acompañará en el proceso de adaptación de tus sistemas y la formación de tu equipo.
- Optimizar tus procesos: Te ayudará a identificar oportunidades para optimizar tus procesos contables y fiscales.
¿Cuándo entra en vigor?
Los obligados tributarios deberán tener operativos los sistemas informáticos adaptados al contenido del Real Decreto y su Reglamento con anterioridad al 1 de julio de 2025.
Entrará en vigor en el plazo máximo de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial donde se desarrolle el Reglamento Orden HAC/1177/2024 de 17 de octubre, publicada en el BOE del 28 de octubre de 2024. Su entrada en vigor tendrá lugar el 29 de julio de 2025.
Veri*factu representa un cambio importante para las PYMES, pero también una oportunidad para mejorar la gestión de tu negocio y adaptarte a las nuevas exigencias del mercado. No dudes en contactar con Heredia Cruces. Disponemos de servicios de asesoría para empresas y pymes en Madrid que te pueden asesorar de manera personalizada y garantizar el éxito de tu empresa en esta nueva era de la facturación electrónica.
